快速,可扩充,灵活,经济
伊丽思产品接受各种文档格式,包括所有种类的打印数据流。快速调用文件,查找文件。 最好的是,Opus和Blue Ocean是无需很多维护的软件,不需要一个专门的队伍去管理它。 而且安装和实施只需要数小时或者数天,而不是几周或几月。
调阅原始凭证
我们采用自己开发的转换程序将打印数据流转换为PDF格式的文件,这样用户可以获得和收到的纸张文档一模一样的文件。 对于由Opus生成的文档,Blue Ocean 监视某个文件目录,自动对进入该目录的文档做处理。 文档同时被安全保存。 这些文档存档之后,可以用来检索、打印、再利用、注释、保存、合并或者被其它程序再利用。
快速布局实施
对于那些急于将企业文档记录自动管理的公司,快速实施布局方案尤为重要,尤其是在需要满足政府或者法律的要求的时候。
传统的文档存档系统,常常需要数周或者数月时间来布局实施,客户需求如果变化,也常常需要重新设计系统。 实施的步骤包括数据分析、了解现有的客户需求、设计数据结构和模型、系统载入、测试和培训。 结构是预先设定好的、静态的,用户只能按照系统预定的方式来搜索数据库。 |